Inria : « Accès sur site uniquement si nécessité impérative pour l’activité » (PRA)
La reprise d’activité d’Inria
Institut national de recherche en informatique et en automatique
débute le 11/05/2020 et se fera « par vague, à partir de la fin du confinement », indique l’organisme de recherche dans son plan de reprise d’activité, daté du 06/05, dont News Tank a obtenu copie.
Pour la préparation de la réouverture, sont présentes sur site « uniquement des personnes nécessaires à la préparation du retour sur site et des personnes nécessaires au PCA ».
Pour la réouverture :
• « accès au site uniquement si nécessité impérative pour l’activité,
• taux maximum d’occupation de 15 % par bâtiment à chaque instant ».
Le PRA
Plan de reprise d’activité
est composé « d’un cadrage national et des déclinaisons locales, qui tiennent compte des orientations des partenaires du site, et des décisions des autorités locales (maires et préfets) », précise Inria, indiquant qu’il « sera communiqué aux autorités de tutelle au niveau national (ministères) et au niveau local (DRRT
Délégué(e) régional(e) à la recherche et à la technologie
et recteurs délégués à l’Esri
Enseignement supérieur, recherche et innovation
) ».
Ce plan comprend :
• « la liste des tâches à accomplir sur chacun des sites en préparation de la réouverture,
• les principes de chacune des vagues », Inria précise néanmoins à ce sujet qu’ « en l’absence de précision quant aux consignes gouvernementales futures, seule la vague 1 est décrite ».
Concernant le cadrage national pour la réouverture, le PRA fait état de plusieurs actions à mener. A savoir, l’information des tutelles de la ré-ouverture des sites et retours sur les problèmes rencontrés, mais également des communications à l’égard des personnels, notamment via l’Intranet, un bulletin d’information national et fonctionnel et également une signalétique spécifique.
Sont également listées une série de mesures concernant la sécurité, les locaux, le dialogue social et les RH
Ressources humaines
.
D’autres mesures spécifiques au cadrage des actions des centres sont détaillées :
• « information du délégué Esri sur les problèmes rencontrés, les cas d’infection signalés,
• synchronisation avec les partenaires et signalement des problèmes rencontrés (gestion des flux, infections) ».
Le document aborde aussi des points spécifiques aux centres, notamment les questions de livraisons et d’activités collectives.
L’organisme indique enfin que ce plan « a vocation à être complété et amendé au fur et à mesure de l’évolution de la situation sanitaire et des consignes gouvernementales ».
Réouverture pour les activités « impératives » : cadrage national
Les mesures définies dans le plan de reprise d’activités, concernant le cadrage national relèvent de différents sujets : la sécurité, les locaux, le dialogue social et enfin les RH.
Sécurité
- Demande de remontée quotidienne des flux observés et des problèmes rencontrés dans la gestion des flux.
- Nettoyage renforcé des locaux.
- Périmètre : agents hébergés, sans différence de traitement selon l’employeur.
« Les agents non hébergés, s’ils souhaitent retourner sur leur lieu de travail, appliquent les mesures de protection de l’hébergeur. »
- Trajets domicile-travail : recommandation d’éviter les transports en commun, et, à défaut, porter un masque (si possible fourni par Inria).
- Respect des gestes barrières.
- Port du masque obligatoire en tout lieu du bâtiment, sauf dans son bureau quand on y est seul.
« Inria fournira dans la mesure du possible des masques, chirurgicaux ou à défaut alternatifs. Privilégier le fait que chaque personne ait son espace personnel de travail pour éviter les contaminations croisées. »
- Bureaux : une seule personne en même temps par bureau.
- Espaces partagés :
- Respect d’au moins 4 m2 par personne
- Port du masque par toutes les personnes qui occupent l’espace partagé lorsqu’elles sont en face l’une de l’autre.
- Aucune mission n’est autorisée.
- Aucun colloque/séminaire et aucune réunion organisée en présentiel.
- Tout agent présentant des symptômes évocateurs du Covid-19 (toux, difficultés respiratoires, etc.) doit rester chez lui et contacter son médecin traitant (en cas de symptômes graves, appeler le 15).
- Tout agent présentant ces symptômes sur le site doit être renvoyé chez lui avec la consigne de contacter son médecin traitant.
Locaux
- Recyclage de l’air : couper le recyclage de l’air lorsque cela est techniquement possible et en évaluant localement préalablement les risques liés aux ambiances thermiques.
- Ventilation des locaux : fermer l’accès, dans la mesure du possible, en fonction des risques évalués localement, des locaux avec un débit d’air important tels que les amphithéâtres hormis les salles serveurs / onduleurs, pour lesquels le port de protections (type FFP2 si possible fourni par Inria) est obligatoire.
Dialogue social et RH
- Information des organisations syndicales sur la reprise d’activité et notamment sur les éventuels problèmes rencontrés.
- Pilotage des situations particulières.
- Rappel : une cellule d’écoute psychologique est disponible pour les agents qui le souhaitent.
- Les managers sont invités à être attentifs, à avoir une attitude bienveillante et à signaler les personnes en souffrance.
- Maintien de la tolérance quant au caractère dégradé du télétravail.
- Aucune obligation de revenir sur site : un agent souhaitant rester en télétravail le peut.
- Agents souhaitant rester en ASA Autorisation spéciale d’absence : possible, mais de manière exceptionnelle, sous réserve du cadrage à venir de la DGAFP (direction générale de l’administration et de la fonction publique).
- Possibilité d’adaptation des horaires de travail, en accord avec son manager.
Réouverture : cadrage des actions centres
En plus des sujets évoqués en cadrage national et déclinés à l’échelle locale, le cadrage des actions centres décline des mesures concernant les livraisons et les activités collectives.
Locaux
- Mise à disposition de gel/solution hydroalcoolique à l’entrée de chaque bâtiment. Une fois à l’intérieur, rappel de se laver les mains en priorité.
- Utilisation de bloque-portes pour éviter de manipuler les poignées quand cela est possible (hors portes coupe-feu, …).
- Mise en œuvre des travaux et opérations de maintenance nécessaires dans le respect global de la gestion des flux (les prestataires sont à intégrer dans la gestion des flux et les risques liés à la co-activité à intégrer dans les plans de prévention).
- Maintien fermé des salles de réunion et de visioconférence, des cafétérias.
- Pose d’un panneau sur les ascenseurs indiquant qu’ils ne doivent être utilisés que par une seule personne à la fois.
Sécurité
- Application du cadrage national
- Port du masque obligatoire en tout lieu du bâtiment, sauf dans son bureau quand on y est seul.
« Inria fournira dans la mesure du possible des masques, chirurgicaux ou à défaut alternatifs. Dans le cas où il n’y aurait pas un stock de masques suffisant, l’accès au site doit être interdit (hors besoins liés au PCA). »
- Sécurisation des masques afin d’éviter leur vol.
- Respect des modalités de flux mises en place.
Dialogue social et RH
- Application des règles concernant les situations particulières (présence sur site obligatoire ou au contraire, télétravail).
- Gestion des mises en quarantaine (en cas d’infection, Information partenaires, Information recteur délégué Esri, Information nationale).
- Information du CLHSCT (Comité local d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) sur la reprise d’activité et notamment sur les problèmes rencontrés.
- Visites de membres du CLHSCT sur site autorisées dans le respect des flux.
Livraisons et activités collectives
- Reprise des livraisons après vérification avec les services concernés de la bonne capacité à les prendre en charge, et que les risques liés à la co-activité sont intégrés dans les protocoles de sécurité.
- Aucune activité collective autorisée, tout particulièrement les suivantes :
- Aucune mission.
- Aucun colloque ou séminaire.
- Pas de restauration collective. Dans le cas où des plateaux-repas seraient distribués pour être consommés dans les bureaux, mettre en place dans chaque bâtiment des zones de collecte de ces déchets adaptées.
Préparation à la réouverture : cadrage national
Inria détaille également les mesures qui devaient être mises en place pour permettre la réouverture. Ici encore, l’organisme de recherche définit un cadrage national et des actions spécifiques pour les centres.
Voici les mesures dédiées à la préparation à la réouverture, en dehors de celles évoquées ci-dessus.
Sécurité (1/3)
Cadrage des modalités de contrôle de flux qui devront être mises en place dans les centres pour la vague 1 afin de respecter les consignes de taux d’occupation :
- Dans la mesure du possible, il est recommandé de mettre en place un mécanisme déclaratif permettant de s’assurer que le taux global d’occupation dans un bâtiment est respecté et éventuellement de réguler les flux en amont du déplacement des personnels sur le site
- Les centres doivent être en mesure de contrôler et de conserver les informations d’occupation des bâtiments
- Pour les bureaux individuels, pas besoin de tracer précisément l’occupation.
Sécurité (2/3)
Pour les zones d’expérimentation, ateliers, salles serveurs, etc. :
- Placement d’une affiche sur la porte rappelant les gestes barrières et le nombre maximum de personnes autorisées dans la pièce
- Calcul de la capacité en fonction de la superficie (4 m2 par personne) et de la disposition des différents postes de travail
- Sur la porte inscription obligatoire du nom des personnes qui accèdent à la pièce, date et heure d’arrivée, date et heure de départ
Sécurité (3/3)
Pour les zones dédiées au support informatique (permanence support) :
- Placement d’une affiche sur la porte rappelant les gestes barrières et de n’autoriser qu’une seule personne à la fois en plus de la personne de la DSI
- Port du masque par toutes les personnes lorsqu’elles sont en face l’une de l’autre
- Si utilisation de clavier, souris, périphérique en commun, les désinfecter avant et après utilisation avec un essuie main et du gel hydro-alcoolique.
- Les feuilles de présence dans les locaux communs doivent être conservées
- Mise en place d’une impression sans contact (sans nécessité de toucher l’écran de l’imprimante).
Dialogue social et RH
- Information des représentants du personnel en CNHSCT
- Cadrage des situations particulières qui seront à considérer pour la vague 1 (présence obligatoire ou conseillée sur site ou au contraire présence en télétravail, même si personne nécessaire sur site)
- Cadrage processus mise en quarantaine (en cas d’infection).
Préparation : cadrage des actions des centres
Locaux
- Mettre en œuvre un nettoyage des locaux fermés depuis le début du confinement
- Prévoir de nettoyer quotidiennement les surfaces et les objets qui sont fréquemment touchés (ex. poignées de porte, interrupteurs, robinets d’eau des toilettes, boutons d’ascenseur, tables, rampes d’escalier, etc.). Prévoir si possible de commencer le nettoyage dans les zones plus propres et le poursuivre vers des zones plus sales. Mettre à jour les plans de prévention.
- Mettre en œuvre les travaux ou opérations de nettoyage ou de maintenance (y compris sur le réseau d’eau chaude sanitaire pour éviter les risques de légionnelles) qui sont nécessaires avant que les bâtiments ne soient de nouveau occupés et mettre à l’arrêt les équipements dont on ne peut garantir l’absence de défectuosité faute de maintenance. Mettre à jour les plans de prévention.
- Donner la consigne aux agents d’aérer fréquemment leur bureau, lorsque cela est possible
- Éviter de porter des gants : ils donnent un faux sentiment de protection. Les gants deviennent eux-mêmes des vecteurs de transmission
- Fermeture des salles de réunion et des salles de visioconférence hors cas particuliers1, neutralisation des zones de rassemblement (machines à café, frigidaires et micro-ondes mutualisés…)
- Pour l’accès aux fontaines à eau, respect des gestes barrières et mise en place de système(s) de protection des agents (essuie-mains, gel hydro- alcoolique, …)
- Ne pas mutualiser les équipements de travail (téléphone, clavier d’ordinateur, robots, véhicule de service, …) et à défaut les désinfecter avant et après utilisation avec un essuie main et du gel hydro-alcoolique
- Aménagement des postes d’accueil pour garantir la distanciation (installer des barrières physiques (écrans plexiglass, film étirable, marquage au sol…)
Sécurité
- Adaptation des consignes nationales concernant le contrôle des flux au contexte local
- Organiser, dans la mesure du possible, avec le prestataire de gardiennage, des rondes fréquentes, au sein des bâtiments pour éviter les risques liés aux éventuels travailleurs isolés
Décision d’ouverture le 11/05 prise en fonction des paramètres suivants :
- Instructions spécifiques au département
- Mise en place d’un accueil des agents pour exercer un contrôle des flux
- Locaux remis en état
- Disponibilité du stock de masques et de gel/solution hydro-alcoolique Préciser les horaires d’ouverture, par exemple pour éviter que les agents ne croisent les services d’entretien
Dialogue social
- Information des représentants du personnel en CLHSCT
- Présentation de la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels
Institut national de recherche en informatique et en automatique (Inria)
Inria est un organisme de recherche dédié aux sciences du numérique.
Catégorie : Organismes publics de recherche
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Fiche n° 1987, créée le 05/05/2014 à 12:32 - MàJ le 10/10/2024 à 11:53
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